هزینه قولنامه کد رهگیری دار

هزینه قولنامه کد رهگیری دار طبق آخرین مصوبات اتحادیه املاک و سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، بسیار ناچیز و عمدتاً در حد چند هزار تومان بوده و در بسیاری از موارد از طریق سامانه های دولتی مانند خودنویس، کاملاً رایگان قابل دریافت است. هرگونه مطالبه مبالغ گزاف برای صدور کد رهگیری، تخلف و غیرقانونی محسوب می شود و فاقد وجاهت قانونی است. این مقاله به تفصیل به بررسی ابعاد مختلف هزینه های قانونی و واقعی کد رهگیری در انواع معاملات ملکی می پردازد و راهکارهای جلوگیری از پرداخت هزینه های اضافی و غیرقانونی را ارائه می دهد.

در بازار پویای معاملات ملکی ایران، اعتباربخشی به قراردادها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. «کد رهگیری» به عنوان یک شناسه منحصر به فرد سیزده رقمی، نقش حیاتی در شفافیت، امنیت و وجاهت قانونی قراردادهای ملکی از جمله قولنامه، مبایعه نامه و اجاره نامه ایفا می کند. این کد نه تنها به عنوان یک ابزار ضد کلاهبرداری عمل می کند، بلکه به طرفین معامله اطمینان خاطر می دهد که توافق آن ها در یک سامانه رسمی ثبت و قابل پیگیری است. از این رو، آگاهی از ماهیت، ضرورت و به خصوص هزینه قولنامه کد رهگیری دار برای تمامی فعالین و ذینفعان در این حوزه، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است.

چرا کد رهگیری، فراتر از یک عدد؟ (اهمیت و ضرورت)

در گذشته، معاملات ملکی عمدتاً بر پایه اسناد کاغذی و بعضاً دست نویس انجام می شد که زمینه را برای سوءاستفاده، معاملات معارض و دعاوی حقوقی فراهم می آورد. با معرفی و الزام به دریافت کد رهگیری، بستری امن و شفاف برای ثبت الکترونیکی اطلاعات قراردادها ایجاد شده است. این کد، یک شناسه ملی برای هر قرارداد ملکی محسوب می شود که جزئیات معامله را در سامانه جامع املاک و مستغلات کشور ثبت و قابل استعلام می کند.

کد رهگیری چیست؟

کد رهگیری، یک شناسه سیزده رقمی است که پس از ثبت نهایی اطلاعات یک قرارداد ملکی (اعم از خرید و فروش، رهن، اجاره، پیش فروش و غیره) در سامانه جامع املاک کشور، صادر و به طرفین معامله پیامک می شود. این کد، تأییدیه رسمی ثبت قرارداد است و از آن می توان برای استعلام جزئیات معامله و احراز هویت طرفین و ملک استفاده کرد. هدف اصلی از ایجاد این سامانه و کد رهگیری، جلوگیری از تخلفاتی نظیر فروش یا اجاره یک ملک به چند نفر، کلاهبرداری های ملکی و ایجاد شفافیت در بازار مسکن است.

نقش حیاتی کد رهگیری در اعتباربخشی به قولنامه و سایر قراردادهای ملکی

داشتن کد رهگیری، به قراردادهای ملکی اعتبار قانونی می بخشد. زمانی که یک قرارداد با کد رهگیری ثبت می شود، اطلاعات آن در یک پایگاه داده مرکزی نگهداری می شود که دسترسی به آن برای مراجع قضایی و ذینفعان قانونی امکان پذیر است. این موضوع به اثبات وجود و مفاد قرارداد در صورت بروز هرگونه اختلاف کمک شایانی می کند. علاوه بر این، برای دریافت برخی خدمات دولتی مانند وام ودیعه مسکن یا ثبت نام فرزندان در مدارس، ارائه قرارداد با کد رهگیری الزامی است.

آیا هر قولنامه ای کد رهگیری می گیرد؟

تفاوت بین اصطلاحات حقوقی قولنامه و مبایعه نامه در عرف بازار مسکن گاهی باعث سردرگمی می شود. قولنامه در واقع تعهد به انجام معامله در آینده است، در حالی که مبایعه نامه سندی است که فروش و انتقال مالکیت را تثبیت می کند. با این حال، هر دو نوع قرارداد – و همچنین اجاره نامه – که بین طرفین معامله منعقد می شوند و دارای شرایط لازم برای ثبت هستند، می توانند و باید کد رهگیری دریافت کنند. امکان دریافت کد رهگیری برای تمامی قراردادهای ملکی، صرف نظر از نوع دقیق حقوقی آن ها (مبایعه نامه، اجاره نامه، رهن نامه و غیره)، وجود دارد و به اعتبار قانونی آن ها می افزاید.

مزایای داشتن کد رهگیری

مزایای دریافت کد رهگیری فراتر از صرفاً یک شماره است و شامل موارد زیر می شود:

• اعتبار قانونی: ثبت قرارداد در سامانه رسمی و دریافت کد رهگیری، به آن اعتبار حقوقی بخشیده و در مراجع قضایی قابل استناد است.
• جلوگیری از معاملات معارض: با ثبت هر معامله و اختصاص کد رهگیری، امکان ثبت همان ملک با مشخصات مشابه به نام افراد دیگر تا حد زیادی کاهش می یابد.
• حفظ حقوق طرفین: جزئیات دقیق معامله در سامانه ثبت می شود و هرگونه ادعای بعدی خارج از مفاد قرارداد به سادگی قابل استعلام و رد است.
• دسترسی به خدمات دولتی: بسیاری از تسهیلات و خدمات دولتی، مانند دریافت وام ودیعه مسکن، مستلزم ارائه قرارداد دارای کد رهگیری هستند.
• شفافیت بازار: ثبت اطلاعات معاملات به دولت کمک می کند تا آمارهای دقیق تری از بازار مسکن داشته و برنامه ریزی های بهتری انجام دهد.

هزینه رسمی و قانونی کد رهگیری چقدر است و به عهده کیست؟

یکی از مهم ترین ابهامات و محل های سوءاستفاده در بازار مسکن، موضوع هزینه کد رهگیری املاک است. شفاف سازی این بخش برای جلوگیری از پرداخت های غیرضروری و مقابله با تخلفات، ضروری است.

پاسخ قاطع و مستند: بررسی آخرین مصوبات اتحادیه املاک و سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور

بر اساس اعلام رسمی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور و مصوبات اتحادیه صنف مشاوران املاک، صدور کد رهگیری برای انواع قراردادهای ملکی، چه توسط مشاوران املاک و چه توسط خود طرفین معامله از طریق سامانه های دولتی، عمدتاً رایگان یا با هزینه ای بسیار ناچیز صورت می گیرد. این هزینه در مواردی که توسط مشاوران املاک از طریق سامانه کاتب انجام می شود، صرفاً شامل یک تعرفه اندک دولتی (در حد چند هزار تومان) برای ثبت سیستمی است و هیچ گونه حق الزحمه اضافی بابت صدور کد رهگیری مجاز نیست.

تفکیک تعرفه ها بر اساس نوع قرارداد

هرچند اصل بر رایگان بودن یا ناچیز بودن هزینه صدور کد رهگیری است، اما یک جدول رسمی منتشر شده توسط سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، تعرفه های اسمی و بسیار پایین را برای برخی از قراردادها مشخص کرده است:

بر اساس اعلام رسمی، تعرفه صدور کد رهگیری برای مبایعه نامه ۱۰ هزار تومان و برای اجاره نامه ۵ هزار تومان تعیین شده است. این هزینه ها تنها در صورت استفاده از سامانه های خصوصی توسط مشاورین املاک اعمال می شود و در سامانه دولتی خودنویس، صدور کد رهگیری کاملاً رایگان است.

به طور خلاصه، تعرفه های رسمی به شرح زیر است:

• هزینه کد رهگیری برای قولنامه/مبایعه نامه: ۱۰ هزار تومان (در سامانه های خصوصی، رایگان در خودنویس)
• هزینه کد رهگیری برای اجاره نامه: ۵ هزار تومان (در سامانه های خصوصی، رایگان در خودنویس)
• هزینه برای سایر قراردادها (رهن، پیش فروش، وقف، هبه و…):
  • رهن نامه: ۵ هزار تومان (مشابه اجاره نامه)
  • پیش فروش: ۱۰ هزار تومان
  • وقف، هبه و صلح: رایگان
  • واگذاری تعاونی مسکن و انبوه سازان: ۱۰ هزار تومان
  • قراردادهای دولتی و حکم قضایی: ۱۰ هزار تومان
  • قراردادهای توافقی، معاوضه ملک، قراردادهای غیررسمی: ۱۰ هزار تومان

چه کسی مسئول پرداخت است؟

از آنجا که این هزینه ها در صورت وجود، بسیار ناچیز هستند، معمولاً به صورت توافقی توسط یکی از طرفین یا به طور مساوی پرداخت می شود. با این حال، نکته مهم این است که مشاور املاک تحت هیچ عنوانی حق ندارد بابت صدور کد رهگیری حق الزحمه جداگانه دریافت کند. حق الزحمه مشاور املاک (کمیسیون) بابت انجام کل فرآیند معامله و تنظیم قرارداد است و شامل خدمات جانبی مانند صدور کد رهگیری نیز می شود. اگر از سامانه خودنویس استفاده می کنید، مسئولیت پرداخت هزینه عملاً منتفی است چرا که فرآیند کاملاً رایگان است.

آیا مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کد رهگیری تعلق می گیرد؟

خیر، بر اساس مصوبات و اطلاعیه های رسمی، صدور کد رهگیری برای تمامی قراردادهای بخش مسکن، مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست. مالیات بر ارزش افزوده ۹% فقط به مبلغ کمیسیون (حق الزحمه) مشاور املاک تعلق می گیرد و نه به هزینه ناچیز یا رایگان صدور کد رهگیری. این نکته بسیار حائز اهمیت است و باید با دقت به آن توجه شود تا از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری گردد.

افشای واقعیت بازار: چرا برخی مبالغ گزاف طلب می کنند؟ (سوءاستفاده ها و تخلفات)

با وجود شفافیت قوانین و تعرفه های رسمی، متأسفانه در عمل، بسیاری از مشاورین املاک مبالغ گزاف و غیرقانونی را تحت عناوینی مختلف از متعاملین دریافت می کنند. این موضوع به دلیل عدم آگاهی کافی مردم از حقوق خود و بعضاً نبود نظارت دقیق بر تمامی دفاتر املاک اتفاق می افتد.

ریشه یابی علت دریافت هزینه های غیرقانونی

علل اصلی این تخلفات را می توان در موارد زیر جستجو کرد:

1. عدم آگاهی مردم: بسیاری از شهروندان از رایگان بودن یا ناچیز بودن هزینه رسمی کد رهگیری اطلاعی ندارند و به همین دلیل، هر مبلغی که توسط مشاور املاک اعلام شود را می پذیرند.
2. نبود نظارت کافی: با وجود تلاش های اتحادیه املاک، نظارت بر تمامی دفاتر در سطح کشور دشوار است و این امر زمینه را برای فرصت طلبی برخی افراد فراهم می کند.
3. استفاده از خلاء های قانونی یا عرفی: برخی مشاوران املاک با تفسیر نادرست از قوانین یا ایجاد عرف های محلی، هزینه های اضافی را تحت عناوین مختلف (مانند هزینه سرویس، هزینه کارتابل، هزینه دفتری و…) از متعاملین دریافت می کنند.

نمونه های واقعی از مبالغ اضافی درخواست شده

متأسفانه، گزارش ها حاکی از آن است که در برخی موارد، مبالغی تا 5 میلیون تومان و حتی بیشتر بابت صدور کد رهگیری از طرفین معامله (به ویژه مستأجرانی که برای وام ودیعه یا ثبت نام مدارس نیاز به کد رهگیری دارند) دریافت شده است. این مبالغ، در مقایسه با تعرفه رسمی چند هزار تومانی یا رایگان بودن فرآیند در سامانه های دولتی، کاملاً غیرمنطقی و تخلف آشکار محسوب می شود.

چگونه مشاورین متخلف اقدام به اخذ این مبالغ می کنند؟

مشاورین متخلف اغلب از تاکتیک های زیر برای اخذ مبالغ غیرقانونی استفاده می کنند:

• اعلام هزینه های بالا به عنوان هزینه دولتی یا هزینه سیستمی در حالی که چنین نیست.
• گنجاندن این مبالغ در فاکتور نهایی کمیسیون بدون تفکیک شفاف.
• تهدید به عدم صدور کد رهگیری در صورت عدم پرداخت هزینه اضافی.
• استفاده از اصطلاحات مبهم برای توجیه هزینه ها.

حقوق شما در برابر این تخلفات

در صورت مطالبه هرگونه مبلغ اضافی بابت صدور کد رهگیری، شما حق دارید که از پرداخت آن خودداری کرده و موضوع را به اتحادیه مشاوران املاک یا سازمان تعزیرات حکومتی گزارش دهید. نگهداری مستندات مربوط به پرداخت (در صورت پرداخت اجباری) می تواند به پیگیری های قانونی کمک کند.

کد رهگیری رایگان: راهکارها و سامانه های رسمی

یکی از مهم ترین راهکارها برای جلوگیری از پرداخت هزینه های اضافی و غیرقانونی، استفاده از سامانه های دولتی است که امکان دریافت کد رهگیری را به صورت رایگان برای عموم مردم فراهم کرده اند.

معرفی سامانه خودنویس (khodnevis.mrud.ir)

سامانه خودنویس که تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی فعالیت می کند، به عنوان مرجع رسمی و اصلی برای ثبت قراردادهای ملکی و دریافت کد رهگیری توسط عموم مردم (طرفین معامله) معرفی شده است. مزیت اصلی این سامانه، رایگان بودن تمامی مراحل ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری است. این سامانه جایگزین سامانه ایران املاک شده است که پیشتر برای این منظور استفاده می شد.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری رایگان از سامانه خودنویس

دریافت کد رهگیری از سامانه خودنویس فرآیند نسبتاً ساده ای دارد، اما نیازمند دقت در ورود اطلاعات است:

1. ثبت نام در سامانه ثنا: پیش از هر اقدامی، لازم است که طرفین معامله (موجر و مستأجر یا خریدار و فروشنده) در سامانه ثنا قوه قضائیه (sana.adliran.ir) ثبت نام و احراز هویت کرده باشند. این پیش نیاز برای تمامی فرآیندهای قضایی و اداری الکترونیکی در کشور است.
2. ورود به سامانه خودنویس: به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کنید.
3. احراز هویت: با استفاده از شماره تلفن و کد ملی خود، وارد سامانه شوید. سامانه به صورت خودکار اطلاعات شما را از سامانه خدمات دولت هوشمند دریافت می کند و نیازی به ثبت نام مجدد نیست. کد یک بارمصرف به شماره تلفن شما ارسال می شود.
4. انتخاب نوع قرارداد: پس از ورود، گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کرده و نوع معامله (اجاره، خرید و فروش و…) و نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری و…) را مشخص کنید.
5. وارد کردن مشخصات طرفین: اطلاعات دقیق موجر و مستأجر یا خریدار و فروشنده شامل کد ملی، نام، نام خانوادگی، شماره تماس و… باید وارد شود. در صورت نیاز به افزودن بیش از یک موجر یا مستأجر (مثلاً شریک)، این امکان نیز فراهم است.
6. وارد کردن مشخصات ملک: اطلاعات مربوط به ملک، از جمله کد پستی، نشانی دقیق، نوع سند، پلاک ثبتی و… را وارد کنید. در این مرحله، سامانه ممکن است شما را به سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) هدایت کند تا اطلاعات ملک را ثبت یا به روزرسانی کنید. اطمینان حاصل کنید که ملک در این سامانه ثبت شده باشد.
7. تأیید و امضای الکترونیک: پس از تکمیل تمامی اطلاعات، پیش نویس قرارداد نمایش داده می شود. طرفین باید مفاد قرارداد را با دقت مطالعه کرده و به صورت الکترونیکی تأیید کنند. این مرحله حکم امضای قرارداد را دارد.
8. دریافت کد رهگیری: پس از تأیید نهایی، کد رهگیری سیزده رقمی صادر شده و به شماره تلفن های ثبت شده طرفین پیامک می شود.

معرفی سامانه کاتب برای مشاوران املاک

سامانه کاتب (kateb.ir) در واقع نسخه تخصصی برای مشاوران املاک است. دفاتر املاک مجاز، با دسترسی به این سامانه، می توانند قراردادهای ملکی مشتریان خود را ثبت و کد رهگیری دریافت کنند. استفاده از این سامانه توسط مشاوران املاک، مستلزم رعایت تعرفه های مصوب و عدم دریافت هزینه های اضافی بابت کد رهگیری است. از آنجا که استفاده از این سامانه برای مشاورین املاک هزینه (اندک) دارد، ممکن است آن هزینه را به مشتری منتقل کنند، اما این مبلغ نباید بیش از تعرفه های ذکر شده در بالا باشد.

اهمیت ثبت نام در سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) و ارتباط آن با دریافت کد رهگیری

ثبت نام و به روزرسانی اطلاعات املاک تحت مالکیت یا تصرف در سامانه ملی املاک و اسکان کشور، یک الزام قانونی است. این سامانه به طور مستقیم با سامانه خودنویس در ارتباط است و برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری، ضروری است که اطلاعات ملک در سامانه ملی املاک و اسکان کشور صحیح و کامل باشد. سامانه خودنویس در مراحل ثبت قرارداد، شما را به این سامانه هدایت می کند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.

تفکیک هزینه ها: کمیسیون املاک و ارتباط آن با کد رهگیری

بسیاری از افراد هزینه کد رهگیری املاک را با کمیسیون مشاور املاک اشتباه می گیرند یا تصور می کنند این دو به هم مرتبط هستند. در حالی که این دو مفهوم و هزینه های مربوط به آن ها کاملاً از یکدیگر مجزا هستند.

تعریف کمیسیون املاک و حق الزحمه مشاور

کمیسیون املاک یا حق الزحمه مشاور، مبلغی است که بابت خدمات مشاوره، بازاریابی، یافتن ملک یا مشتری، مذاکرات و تنظیم قرارداد بین طرفین معامله و دفتر املاک پرداخت می شود. این مبلغ در واقع پاداش فعالیت های مشاور برای به ثمر رساندن یک معامله است. تعرفه کمیسیون توسط اتحادیه مشاوران املاک تعیین و به صورت درصدی از ارزش معامله یا مبلغ اجاره محاسبه می شود.

نحوه محاسبه کمیسیون قانونی برای معاملات خرید و فروش ملک

کمیسیون معاملات خرید و فروش ملک بر اساس ارزش معامله و به شرح زیر محاسبه می شود (این تعرفه ها ممکن است در طول زمان تغییر کنند و باید از آخرین مصوبات اتحادیه مطلع بود):

1. برای مبالغ تا ۵۰۰ میلیون تومان: ۰.۵ درصد از ارزش معامله (از هر طرف).
2. برای مبالغ بیش از ۵۰۰ میلیون تومان تا یک میلیارد تومان: ۰.۲۵ درصد از مبلغ مازاد بر ۵۰۰ میلیون تومان (از هر طرف) + ۲.۵ میلیون تومان ثابت.
3. برای مبالغ بیش از یک میلیارد تومان: ۰.۲۵ درصد از کل مبلغ معامله (از هر طرف).

به عنوان مثال، برای معامله یک ملک به ارزش ۶۰۰ میلیون تومان:

• ۵۰۰ میلیون تومان اول: ۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ × ۰.۵% = ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
• ۱۰۰ میلیون تومان مازاد: ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ × ۰.۲۵% = ۲۵۰,۰۰۰ تومان
• جمع کمیسیون از یک طرف: ۲,۵۰۰,۰۰۰ + ۲۵۰,۰۰۰ = ۲,۷۵۰,۰۰۰ تومان

همین مبلغ نیز از طرف دیگر معامله دریافت می شود. در نهایت، ۹% مالیات بر ارزش افزوده به مبلغ کل کمیسیون اضافه می گردد.

نحوه محاسبه کمیسیون قانونی برای معاملات رهن و اجاره (تبدیل رهن به اجاره)

برای معاملات اجاره، کمیسیون بر اساس مبلغ اجاره بها محاسبه می شود. اگر قرارداد شامل رهن باشد، ابتدا مبلغ رهن به اجاره تبدیل می شود. قاعده کلی برای تبدیل رهن به اجاره این است که هر یک میلیون تومان رهن معادل ۳۰ هزار تومان اجاره ماهانه در نظر گرفته می شود. سپس، ۲۵% از مبلغ اجاره یک ماه (پس از تبدیل رهن به اجاره) به عنوان کمیسیون از هر طرف دریافت می گردد.

فرمول محاسبه:

1. مبلغ رهن × ۳۰,۰۰۰ = معادل اجاره رهن
2. (معادل اجاره رهن + اجاره ماهانه) × ۰.۲۵ = کمیسیون از هر طرف

برای مثال، یک ملک با ۱۰۰ میلیون تومان رهن و ۲ میلیون تومان اجاره ماهانه:

• تبدیل رهن: ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ÷ ۱,۰۰۰,۰۰۰ = ۱۰۰. سپس ۱۰۰ × ۳۰,۰۰۰ = ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
• مجموع اجاره معادل: ۳,۰۰۰,۰۰۰ (رهن) + ۲,۰۰۰,۰۰۰ (اجاره) = ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
• کمیسیون از هر طرف: ۵,۰۰۰,۰۰۰ × ۰.۲۵ = ۱,۲۵۰,۰۰۰ تومان

همین مبلغ نیز از طرف دیگر معامله دریافت می شود و سپس ۹% مالیات بر ارزش افزوده به آن اضافه می گردد.

مالیات بر ارزش افزوده 9% بر روی کمیسیون

مهم است که دوباره تأکید شود که مالیات بر ارزش افزوده ۹%، تنها بر روی مبلغ کمیسیون مشاور املاک (حق الزحمه) اعمال می شود و هیچ ارتباطی به هزینه قولنامه کد رهگیری دار ندارد. تفکیک این دو هزینه در فاکتور نهایی ارائه شده توسط مشاور املاک الزامی است.

تاکید بر مجزا بودن و عدم ارتباط مستقیم این دو هزینه

بنابراین، کمیسیون املاک به عنوان حق الزحمه مشاور برای خدماتی که ارائه می دهد، کاملاً از هزینه صدور کد رهگیری (که به صورت رسمی رایگان یا ناچیز است) مجزا است. هرگونه تلاش برای ارتباط دادن این دو یا دریافت مبالغ بالاتر بابت کد رهگیری با توجیه کمیسیون، سوءاستفاده از عدم آگاهی متعاملین است.

استعلام کد رهگیری: اطمینان از صحت و اصالت (رایگان)

پس از دریافت کد رهگیری، برای اطمینان از صحت و اعتبار آن و جلوگیری از هرگونه کلاهبرداری، لازم است که از آن استعلام بگیرید. این فرآیند کاملاً رایگان است و به سادگی قابل انجام است.

اهمیت استعلام برای جلوگیری از کلاهبرداری

استعلام کد رهگیری به شما این امکان را می دهد که از ثبت صحیح معامله در سامانه، تطابق مشخصات ملک و طرفین با آنچه در قرارداد ذکر شده و همچنین از عدم ثبت معاملات معارض برای ملک مورد نظر اطمینان حاصل کنید. این یک گام حیاتی برای تأیید اصالت قرارداد و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی آتی است.

روش های استعلام:

برای استعلام کد رهگیری، دو روش اصلی وجود دارد:

1. استعلام پیامکی:

   ساده ترین و سریع ترین روش، ارسال پیامک است. شما می توانید کدملی یکی از طرفین قرارداد (مثلاً موجر یا فروشنده) و کد رهگیری را به شماره 110203001 ارسال کنید. فرمت پیامک باید به این صورت باشد: کدملی#کد رهگیری. پس از ارسال پیامک، اطلاعات خلاصه قرارداد برای شما ارسال خواهد شد.

2. استعلام آنلاین از طریق سامانه های رسمی:

   شما می توانید از طریق دو سامانه خودنویس و کاتب به صورت آنلاین از کد رهگیری استعلام بگیرید.

   استعلام کد رهگیری املاک در سامانه خودنویس

   برای استعلام از طریق سامانه خودنویس (khodnevis.mrud.ir)، نیازی به ورود به حساب کاربری نیست. در صفحه اصلی سایت به بخش مدیریت قراردادها و استعلام کد رهگیری مراجعه کرده و روی کادر مربوطه کلیک کنید. با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری، می توانید جزئیات قرارداد را مشاهده کنید.

   استعلام کد رهگیری املاک در سامانه کاتب

   سامانه کاتب (kateb.ir) که عمدتاً برای مشاوران املاک طراحی شده است نیز امکان استعلام را فراهم می کند. پس از ورود به سامانه و انتخاب بخش مشاورین املاک، گزینه استعلام کد رهگیری/شناسه ثبت را انتخاب کرده و با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری، از صحت آن مطمئن شوید.

تمامی این روش ها رایگان هستند و هیچ هزینه ای بابت استعلام نباید پرداخت شود.

عواقب دریافت نکردن کد رهگیری

عدم دریافت کد رهگیری برای معاملات ملکی، هرچند ممکن است در ابتدا به نظر کم اهمیت بیاید، اما می تواند عواقب حقوقی و مالی جدی برای طرفین معامله به دنبال داشته باشد.

یکی از مهم ترین وظایف مشاوران املاک، ثبت قراردادهای ملکی در سامانه جامع املاک و مستغلات کشور و ارائه کد رهگیری است. این کد تنها راه رسمی برای اثبات وجود و اعتبار یک معامله در مراجع قانونی است. در صورت عدم دریافت کد رهگیری، معامله از نظر رسمی فاقد اعتبار کافی بوده و در دعاوی حقوقی، اثبات آن دشوار خواهد بود.

برخی از مشکلات و عواقب عدم دریافت کد رهگیری عبارتند از:

• عدم اعتبار معامله در مراجع قانونی: در صورت بروز اختلاف و نیاز به طرح دعوا در دادگاه، قراردادی که کد رهگیری نداشته باشد، از اعتبار قانونی کمتری برخوردار بوده و اثبات آن سخت تر است. این موضوع به ویژه در مواردی که کلاهبرداری یا معاملات معارض صورت گرفته باشد، مشکلات جدی ایجاد می کند.
• افزایش احتمال کلاهبرداری: بدون کد رهگیری، امکان فروش یک ملک به چندین نفر یا اجاره دادن آن به چندین مستأجر به صورت همزمان افزایش می یابد، زیرا هیچ ثبت رسمی از معامله اولیه وجود ندارد.
• عدم دسترسی به خدمات دولتی: همانطور که پیشتر ذکر شد، برای دریافت برخی خدمات و تسهیلات دولتی (مانند وام ودیعه مسکن، ثبت نام فرزندان در مدارس)، ارائه قرارداد دارای کد رهگیری الزامی است. بدون آن، دسترسی به این خدمات ممکن نخواهد بود.
• دشواری در پیگیری حقوقی: در صورت بروز هرگونه مشکل یا تخلف از سوی یکی از طرفین، پیگیری های حقوقی برای قراردادی که کد رهگیری ندارد، به مراتب پیچیده تر و زمان برتر خواهد بود.
• عدم شفافیت در بازار: از دیدگاه کلان، عدم ثبت معاملات و دریافت کد رهگیری، به پنهان ماندن اطلاعات و آمار صحیح بازار مسکن منجر شده و برنامه ریزی های دولتی را نیز دچار مشکل می کند.

در نتیجه، همواره توصیه می شود که تمامی معاملات ملکی، چه خرید و فروش و چه رهن و اجاره، حتماً با دریافت کد رهگیری معتبر ثبت شوند تا از حقوق طرفین محافظت شده و از بروز مشکلات آتی جلوگیری شود.

نتیجه گیری: آگاهی، قدرت شماست

در این مقاله به بررسی جامع هزینه قولنامه کد رهگیری دار و تمامی جوانب مرتبط با آن پرداختیم. مشخص شد که کد رهگیری یک ابزار حیاتی برای افزایش شفافیت، امنیت و اعتبار قراردادهای ملکی است و برای جلوگیری از کلاهبرداری و مشکلات حقوقی ضروری است. مهم ترین نکته ای که باید به خاطر داشت این است که هزینه رسمی و قانونی صدور کد رهگیری بسیار ناچیز و در بسیاری از موارد (به ویژه از طریق سامانه دولتی خودنویس) کاملاً رایگان است.

هرگونه مطالبه مبالغ گزاف برای صدور این کد، تخلف محسوب می شود و باید با آن برخورد قانونی صورت گیرد. کمیسیون مشاور املاک که بابت خدمات حرفه ای او دریافت می شود، کاملاً از هزینه صدور کد رهگیری مجزا بوده و مالیات بر ارزش افزوده صرفاً بر روی کمیسیون اعمال می گردد.

آگاهی از حقوق خود، استفاده از سامانه های دولتی نظیر خودنویس برای دریافت رایگان کد رهگیری و استعلام منظم قراردادها، قوی ترین ابزار شما برای انجام معاملاتی امن و بدون دغدغه است. با هوشیاری و عدم پرداخت هزینه های نامتعارف، به شفافیت بیشتر بازار مسکن کمک کرده و از بروز سوءاستفاده ها جلوگیری می کنید.